Conférence - Débat, Exposition
Compiègne 60200
Le 15/05/2024
Conférence-débat animée par l'ONF dans le cadre de l'exposition "Les forêts du Compiégnois", met en perspective l’histoire et la constitution des forêts, informe et sensibilise à la préservation de ce patrimoine.
Gibles 71800
Du /00/1e16 au //099
Dans le cadre du Festival Sans Décoder, Brionnais Sud Bourgogne, en partenariat avec le Département de Saône-et-Loire propose un 2ème jour d'atelier le 30/10 de 10h à 12h à la bibliothèque de Gibles : - présentation de l’histoire, des styles et codes de la BD - création des fiches personnages et constitution de la banque d’illustrations du projet. - scénario et mise en page de la planche de BD. Tout public à partir de 7 ans.
Vin - Oenologie, Repas - Dégustation, Fête
Monchy-Breton 62127
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Dès 19h : Fabrique ta Marie ! Viens apporter ta contribution à la constitution de la Marie Grauette qui ira au bûcher ! Dépôt des Marie critères : récupération, originalité et artistique Viens avec ta création pour participer au concours des sorcières! 20h30 : retraite aux flambeaux en présence de la cousine de Marie, des esprits mystiques et des ménestrels Restauration dès 19h : buvette avec grillades, crêpes et vin chaud
La Clayette 71800
Du /00/1e16 au //099
Dans le cadre du Festival Sans Décoder, Brionnais Sud Bourgogne, en partenariat avec le Département de Saône-et-Loire propose un atelier sur deux jours : 27/10 de 10h à 12h à Quartier Livres à La Clayette et 30/10 de 10h à 12h à la bibliothèque de Gibles : - présentation de l’histoire, des styles et codes de la BD - création des fiches personnages et constitution de la banque d’illustrations du projet. - scénario et mise en page de la planche de BD. Tout public à partir de 7 ans.
Manifestation culturelle
Alençon 61000
Le 25/05/2024
La participation des citoyens à la constitution, à la restauration et à la valorisation du patrimoine peut prendre des formes variées : bénévolat, chantier participatif, collecte de dons, interactivité numérique, etc. La 5° édition du Forum du patrimoine revient sur les expériences variées des Ornaises et Ornais qui ont pris part, d’une manière ou d’une autre, à l’enrichissement et à la protection du patrimoine au sens large (écrit, bâti, rural, artistique, historique, etc.).
Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture
ALENCON 61000
Le 25/05/2024
La participation des citoyens à la constitution, à la restauration et à la valorisation du patrimoine peut prendre des formes variées : bénévolat, chantier participatif, collecte de dons, interactivité numérique, etc. La 5° édition du Forum du patrimoine revient sur les expériences variées des Ornaises et Ornais qui ont pris part, d’une manière ou d’une autre, à l’enrichissement et à la protection du patrimoine au sens large (écrit, bâti, rural, artistique, historique, etc.).
Emploi Autres services aux entreprises
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un Assistant Commercial H/F en CDI dans le secteur de la sécurité maitrisant l'anglais. Le poste est basé à Lognes, en Seine et Marne. Rattachée au Service commercial vous aurez pour principales missions : - Rédaction et relance des devis et contrats de maintenance. - Enregistrement commande et constitution du dossier technique. - Reporting du chiffre d'affaires commercial. - Contrôler le respect des dossiers commerciaux et de l'ensemble des conformités liés au process global. - Suivi et transmission des leads. - Constitution des dossiers d'appels d'offres. - Relances créances clients : comptes stratégiques confiés par la Direction. - En charge de la vérification des dossiers de commandes : fiches affaire, visa sur support avant-vente, commandes clients, devis fournisseurs, fiches clients dans l'ERP (payeurs, modalités de règlements, adresse de livraison, contacts). - Enregistrement des commandes, constitution et transmission des dossiers techniques. - Enregistrement des contrats dans l'ERP. - Rédaction et relance des devis et contrats de maintenances. - Suivi et transmission des leads aux commerciaux. -[...]
Competition sportive, Sports nautiques, Sports nautiques
DEAUVILLE 14800
Le 01/06/2024
Disputée en Baie de Seine, cette régate entre deux clubs voisins (Deauville Yacht Club et Club Nautique de Honfleur) permet aux voiliers de s'affronter au cours d'une journée entière de compétitions, comprenant plusieurs manches (parcours côtiers et bananes). Créé en 1993, cette rencontre se veut certes sportive mais avant tout amicale et conviviale ; elle veut symboliser l’excellente entente entre les deux clubs augerons qui ont de nombreux points et intérêts communs : une école de voile avec des J80, l’organisation de régates, l’animation portuaire. Un point illustrant parfaitement cette entente est la constitution de l’équipage « Vogue avec un Crohn » puisque le skipper Pierre-Louis Attwell est licencié au CNH tandis que son équipier Maxime Bensa l’est au DYC. « Vogue avec un Crohn » soutenu par la Ville de Deauville a notamment participé à la Route du Rhum 2022 et à la Transat Jacques Vabre en 2023.
Sports nautiques
Deauville 14800
Le 01/06/2024
Disputée en Baie de Seine, cette régate entre deux clubs voisins (Deauville Yacht Club et Club Nautique de Honfleur) permet aux voiliers de s'affronter au cours d'une journée entière de compétitions, comprenant plusieurs manches (parcours côtiers et bananes). Créé en 1993, cette rencontre se veut certes sportive mais avant tout amicale et conviviale ; elle veut symboliser l’excellente entente entre les deux clubs augerons qui ont de nombreux points et intérêts communs : une école de voile avec des J80, l’organisation de régates, l’animation portuaire. Un point illustrant parfaitement cette entente est la constitution de l’équipage « Vogue avec un Crohn » puisque le skipper Pierre-Louis Attwell est licencié au CNH tandis que son équipier Maxime Bensa l’est au DYC. « Vogue avec un Crohn » soutenu par la Ville de Deauville a notamment participé à la Route du Rhum 2022 et à la Transat Jacques Vabre en 2023.
Emploi
Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) assistante administrative chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 30-33 K€ brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté Missions : Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers - Gérer le courrier, suivi et classement des documents - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis - Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage - Etablissement des DICT, PPSPS et DOE - Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures - Suivi des règlements et gestion des relances clients - Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et[...]
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Finalités : En tant que Conseiller/e Retraite au sein de notre Agence Conseil Retraite, vous serez chargé/e d'accueillir, accompagner, informer et orienter nos clients. Vous serez le point central dans la constitution des dossiers de demande de retraite des régimes Agirc, Arrco et Ircantec. Vos principales missions seront de : Accueil multicanal des clients (actifs, futurs retraités et allocataires) Informer sur les droits à la retraite et les conditions d'ouverture Mener des Entretiens Information Retraite (EIR) en utilisant le mode multicanal Accompagner dans la constitution des dossiers de demande de retraite ou réversion Analyser les dossiers et gérer les demandes nécessaires à leur constitution Contrôler dans la lutte contre la fraude Participer à des manifestations et réunions d'information Assurer la gestion administrative dématérialisée et les permanences Effectuer le reporting de votre activité et alerter en cas de dysfonctionnement Cette liste n'étant pas exhaustive, il pourra vous être confié des activités connexes en lien direct avec les missions principales.
Emploi
Chézy-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Le Chef d'équipe H/F est un élément clé de notre organisation en vendange. Vos missions principales : En coordination et avec l'appui de la Maison Moët & Chandon, vous participez à la constitution et à l'animation de l'équipe dont vous êtes responsable. Sous la coordination de l'encadrement de cueillette du vignoble, vous organisez l'activité de votre équipe de cueillette afin d'atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs souhaités. - Participer à la constitution, en lien avec notre Maison, de votre équipe de cueillette (20 à 40 personnes) - Participer à la gestion administrative des dossiers - Accompagner son équipe dans la phase d'inscription : constitution du dossier des membre de l'équipe - Organiser les groupes de cueillette - Réaliser les prises et fins de poste - Conduire l'activité de cueillette dans le respect des savoir-faire, savoir-être et exigences de notre Maison - Veiller à la propreté et à la bonne tenue des chantiers de cueillette, des équipements et des bâtiments - En soutien à l'encadrement de cueillette, veiller au respect des consignes de cueillette, propres à l'organisation, à la qualité du travail et aux règles de santé,[...]
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
POSITIONNEMENT Directement rattaché à la direction de l'école, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative. MISSIONS Assurer la responsabilité opérationnelle et le développement des relations extérieures, depuis la promotion de l'offre de formation jusqu'à l'insertion professionnelle des étudiants. Définir, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de relations avec les établissements d'enseignement secondaire, les milieux professionnels et les partenaires académiques en intégrant les objectifs et le projet de l'Ecole d'économie. Mettre en œuvre des stratégies de promotion et communication auprès des cibles prioritaires. ACTIVITES Pilotage des relations avec le vivier étudiants (lycée, classes prépa, salon, etc.) : - Coordination de l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (salons, journées d'orientation, remise de diplômes, journées de l'économie, etc.), - Organisation des relations avec les classes de terminale, les conseillers d'orientation, les classes prépas, etc. (constitution et mise à jour d'un réseau/mailing liste, envoi et suivi/réponse, etc.), - Mise à jour des supports de[...]
Emploi
Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Basé(e) au sein de notre site logistique de Moussy-le-Neuf, vous aurez comme mission principale la préparation des commandes conformément à la demande du client et dans le respect des procédures en vigueur. Pour cela, vos différentes tâches à effectuer seront : - Constitution des supports (hétérogènes ou homogènes) dans le respect des règles de préparation - Respect des règles de gerbalité (forme et poids des marchandises) lors de la constitution des supports - Constitution des supports aptes au contrôle et au transport - Identification des supports constitués comme prévu - Emballage du support suivant le procédé - Positionnement du support dans la zone désignée dans le procédé - Signalement de toute anomalie effectuée ou constatée concernant le placement, la qualité, la quantité des marchandises aux personnes désignées dans le procédé - Réalisation des enregistrements prévus dans le procédé - Maintien d'une zone de travail propre et dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité - Respect des consignes de tri sélectif des déchets - Maintien de son matériel en parfait état, et mise en charge à la fin de son travail (chariot, pistolet, .) - Conduite des engins de manutention[...]
Atelier
Persac 86320
Du 07/12/2023 au 30/05/2024
On vient tous de quelque part et de familles larges qui se sont croisées, d' évenements histoiriques ou sociaux ont marqué l'évolution de notre grande famille, de notre village.... En plus de rencontrer des cousins éloignés de la 7ème ou 8 ème génération voire plus , on réintégre dans la grande histoire des proches qui ont peu marqué leur époque retracer des migrations comprendre pourquoi on a changé de cantons, de régions ou de pays sur les 10 dernières génération sont les différents aspects que peut nous apporter la constitution de notre arbre généalogique à l'aide des outils que nous apporte internet on peut aller assez loin dans la recherchede ses orgines et aussi s'obstiner à résoudre quelques énigmes. Nous travailerons sur ordinateur les 1ers 3ème (et 5ème) jeudi de chaque mois de 17h30 à 19h30
Conférence - Débat, Exposition, Nature - Environnement
Compiègne 60200
Du 03/05/2024 au 30/05/2024
L'exposition met en perspective l’histoire et la constitution des forêts, informe et sensibilise à la préservation de ce patrimoine. Elle s'organise en 3 parties : - Connaître les forêts du Compiégnois - La vie d'une forêt - L'évolution de nos forêts Autour de l'exposition : Conférence – débat, animée par l’ONF le mercredi 15 mai à 17h30
Emploi Energie - Pétrole
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'accompagnement de nos alternants est une priorité ! Vous aussi rejoignez-nous pour bénéficier d'une véritable expérience professionnelle. L'environnement de travail : Le service Conception Matériels Mécaniques (CMM) d'Edvance pilote l'achat clés en main des principaux matériels mécaniques relatifs aux projets auxquels participe EDVANCE, et notamment - les projets de centrales neuves EPR de Flamanville, d'Hinkley Point et Sizewell au Royaume Uni. Au sein du groupe Manutention Levage et Accès (MLA) sont pilotés des contrats de fournitures d'équipements de manutention lourds, comme des ponts roulants, les équipements de manutention du combustible nucléaire, ainsi que les moyens d'accès du personnel et des gros matériels au sein du bâtiment réacteur des centrales nucléaires. Travailler au sein du groupe MLA permet d'appréhender des problématiques très larges et d'avoir une vision complète de l'ingénierie des projets neufs et d'être au coeur des enjeux du Groupe EDF. Les thématiques quotidiennes sont extrêmement variées et traitent notamment de mécanique, sûreté, installation, génie-civil, automatisme, contrôle-commande, essais, projet. Les interfaces et l'intégration des[...]
Emploi Energie - Pétrole
Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vous êtes intéressé(e) par l'univers industriel de la production d'électricité et vous souhaitez intégrer un grand Groupe, champion de l'électricité bas carbone ? Vous rêvez d'avoir l'opportunité d'apprendre un métier auprès de professionnels investis, dans une entreprise soucieuse de la formation et du développement des compétences de ses salariés ? EDF, premier électricien nucléaire mondial, vous offre des opportunités en alternance variées et passionnantes pour vous professionnaliser et vous épanouir. Venez avec nous relever le défi des équipes de l'Unité Technique Opérationnelle (UTO), unité d'ingénierie nationale, positionnée au service des 19 centrales nucléaires d'EDF ! Notre unité offre un cadre de travail agréable et convivial : locaux récents, salle de sport, restaurant d'entreprise... A proximité du RER A (station Val d'Europe à quelques minutes à pieds), vous pouvez vous rendre rapidement en plein coeur de Paris (Châtelet-les-Halles à moins de 40 minutes en RER direct). La ville de Montévrain est une ville en plein développement qui permet un accès facile à de nombreuses destinations via la gare TGV de Chessy Marne la Vallée et l'aéroport Roissy Charles de Gaulle. Au[...]
Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons au sein de notre Direction des Opérations, un(e) Gestionnaire Marchés Hospitaliers H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable à partir de juillet/août 2020. Laboratoire français et indépendant, Biogaran est devenu en quelques années le 3e laboratoire en France en nombre de médicaments délivrés aux patients. Aujourd'hui, 1 médicament générique sur 4 en France est une spécialité Biogaran. Acteur majeur des médicaments génériques, présent dans les Biosimilaires et l'OTC, Biogaran, avec sa gamme de plus de 850 médicaments et biosimilaires couvre la quasi-totalité des domaines thérapeutiques. Biogaran offre un accompagnement le plus large possible aux patients : quelle que soit la pathologie, la santé des patients est au coeur des préoccupations de notre laboratoire et la même rigueur est apportée à l'élaboration de chaque médicament. Chaque jour, agir pour la santé, c'est également offrir des services innovants aux patients pour faciliter le bon suivi du traitement. Aussi, depuis sa création, la démarche de Biogaran ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques. En laboratoire responsable, Biogaran agit pour la santé par le biais d'actions[...]
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Reims, 51, Marne, Grand Est
Place de l'emploi public recherche pour Réseau Canopé un Médiateur de ressources et services Education et SociétéRéseau Canopé Participer à l’organisation, la gestion et l’animation d’un Atelier Canopé dans le cadre des politiques et orientations de Réseau Canopé, de la direction territoriale et en tenant compte de l’écosystème local. Apporter sa connaissance dans le domaine de la médiation à l’offre de services de l’Atelier Canopé. Par ailleurs apporter ses compétences spécifiques et son expertise dans le domaine de L’Education et Société à l’offre de service développée par l’Atelier Canopé : dispositifs de formation selon différents processus d’acquisition, pédagogie appliquée au domaine du numérique, contribution aux opérations de diffusion de l’information sur l’offre globale de service autour des ressources et de leur usage, éventuellement participation à sa mise en œuvre évènementielle. Participer au développement de l’offre de conseil, d’expertise, de valorisation des usages, de partenariats d’animation et de formation, dans le cadre des offres de services de l’Atelier Canopé (offre de ressources, accompagnement des usagers, mise en place de partenariats, constitution[...]
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne université– Services universitaires un Chargé des concours F/H (ref.4729)Sorbonne université– Services universitaires Fonctions : Chargé des concours F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Mission : Assurer le pilotage de la campagne des concours ITRF, du recensement des besoins à l’affectation des lauréats Assurer l’ouverture et le suivi des campagnes de concours BIATSS et EC de Sorbonne Université. Activités principales : Dans le cadre du schéma annuel d’emplois de Sorbonne Université, assurer en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social : - Le recensement des besoins et l’ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS), des enseignants chercheurs et enseignants du second degré de l’université, en en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social - La coordination de la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS[...]
Emploi Equipement industriel
Paris, 75, Paris, Île-de-France
En tant que Responsable de Projets AMO, sous la responsabilité d'un Opérationnel Confirmé, vous gérez les tâches suivantes : • Réaliser, le management global des opérations dont vous avez la charge et dont l'objet principal est la bonne réalisation des projets qui vous sont confiés, • Participer à l'élaboration du programme de l'opération, • Réaliser le suivi financier de l'opération, • Assister le responsable dans l'élaboration d'études préalables, • Réaliser la consultation des différents intervenants associés au projet immobilier concerné, • Aider au suivi des études de conception, de l'esquisse au PRO, • Aider aux recherches, démarches et constitution des dossiers pour obtenir les financements nécessaires, • Suivre la constitution du dossier de consultation des entreprises et des mises au point techniques et financières, • Veiller au bon déroulement de la consultation des entreprises, • Participer à la mise au point du dossier marché des entreprises, • Réaliser le suivi des travaux, • Suivre la levée des réserves et l'année de garantie de parfait achèvement. Vous pourrez être amené à suivre des opérations principalement[...]
Emploi Equipement industriel
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En qualité d'Assistant Commercial Technique, vos missions seront les suivantes : • Gestion administrative des affaires : Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offre, création des affaires dans les outils de gestion, suivi administratif des projets (pièces contractuelles), vérification des documents administratifs et création des sous-traitants, déclaration et demandes d'agrément sous-traitant, passation des marchés de travaux, suivi du bon avancement opérationnel de chaque affaire, constitution des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE), • Suivi financier des affaires : Préparer la facturation avec mise à jour du Tableau de Gestion des Affaires (TGA), établir les demandes de caution bancaire client et sous-traitant, les transmettre à la comptabilité et assurer leur suivi, réaliser les Décomptes Général Définitif (DGD) clients et sous-traitants, etc. • Participation à la mise en place de l'agence. L'Assistant contribuera à la mise en place de ce nouvel espace de travail. Par ailleurs, vous participez aux tâches administratives de la Direction Régionale.
Emploi Equipement industriel
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Le Responsable de Projets AMO est sous la responsabilité d'un opérationnel confirmé, il gère les tâches suivantes : • Réaliser, le management global des opérations dont il a la charge et dont l'objet principal est la bonne réalisation des projets qui lui sont confiés, • Participer à l'élaboration du programme de l'opération, • Réaliser le suivi financier de l'opération, • Assister le Responsable dans l'élaboration d'études préalables, • Réaliser la consultation des différents intervenants associés au projet immobilier concerné, • Aider au suivi des études de conception, de l'Esquisse au PRO, • Aider aux recherches, démarches et constitution des dossiers pour obtenir les financements nécessaires, • Suivre la constitution du dossier de consultation des entreprises et des mises au point techniques et financières, • Veiller au bon déroulement de la consultation des entreprises, • Participer à la mise au point du dossier marché des entreprises, • Réaliser le suivi des travaux, • Suivre la levée des réserves et l'année de garantie de parfait achèvement. Le Responsable de Projets pourra être amené à suivre des opérations principalement[...]
Emploi Administrations - Institutions
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Vos missions : • Chargé de Développement, vous assurez la promotion de nos programmes à travers des actions commerciales et marketing en présentiel ainsi que digitales afin de les faire connaître et favoriser leur développement, • Chargé des Admissions, vous assurez le recrutement de nos étudiants par l'organisation du concours d'entrée jusqu'à leur confirmation d'inscription. Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par : • La gestion des demandes d'information émanant des prospects par mail ou téléphone, • L'identification des prospects, constitution d'une base de prospects qualitative dans l'outil de CRM : suivi des prospects et prescripteurs, • La prospection commerciale des cibles, suivi et relance pour l'atteinte des objectifs de recrutement, • La gestion, organisation logistique et présence sur les salons, visites écoles, journées Portes Ouvertes, • L'animation de la communication digitale des programmes afin d'assurer la présence des programmes sur les plateformes, • La présentation des Bachelors dans des établissements de formation : constitution base de données, prise de rendez-vous, • La création de contenu pour[...]
Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement
Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein du Pôle Recouvrement et rattaché au Credit Manager, vous prenez en charge le recouvrement des créances. À ce titre, en tant que Chargé de Recouvrement, vos principales missions seront : • Constitution des dossiers des clients en procédures collectives, • Constitution des dossiers pour mise en contentieux en lien avec notre prestataire de recouvrement, • Travail en collaboration avec le Service Comptable : Demande de passage en clients douteux, • Travail en collaboration avec nos régions : Recherche d'informations sur créancier + mise sous surveillance, transmission d'informations sur traitement des données (reprise de matériel, modification mode de règlement, arrêt du contrat…), • Relance clients grands comptes et mise à jour des données clients, • Support de l'équipe recouvrement et contentieux.
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Le bureau de la gestion individuelle des personnels est composé de 2 pôles : carrière/paie et retraite/chômage. Sous la responsabilité directe du Responsable du bureau de la gestion individuelle, le/la gestionnaire polyvalent vient en appui des différents pôles du bureau pour former les nouveaux agents, renforcer les équipes sur les pics d'activité, assurer les tâches de gestionnaires en cas d'absence liées à la maladie et initier une démarche qualité. Il/elle prend en charge certains projets transversaux du service. Au titre du remplacement des gestionnaires absents des différents pôles de la gestion individuelle, vous assurez les missions suivantes : Pôle Paie Carrière : - Accueil, information et conseil aux agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires - Préparation et mise en oeuvre des procédures administratives et comptables de la paie des agents du conseil départemental du Val d'Oise, ainsi que des actes qui en résultent, en veillant à la mise à jour des données. - Gestion courante et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels, suivi de l'évolution de leur situation : recrutement, carrière, indisponibilité[...]
Emploi Equipement industriel
Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions : • Gestion du courrier et du standard (dépannages), • Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... • Constitution des dossiers d'appels d'offres, • Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications… • Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…), • Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus… • Suivi des cautionnement et des retenues de garanties, Relance des impayés, • Ouverture des affaires, • Saisie des pointages, • Préparation des points de gestion et mise à jour des marges, • Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires,des arrêts de travail (maladie, accident...),des notes de frais, des amendes... • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des contrats d'intérim, • Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance), • Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature, • Suivi des quitus, • Rédaction[...]
Emploi Energie - Pétrole
Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de direction H/F : - Situé à FRESNES dans le 94. - Contrat en CDI. Missions :Gestion administrative - Gestion du courrier entrant et sortant - Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... - Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appels d'offres - Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certificationsGestion des sous-traitants : - Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance) - Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH - Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires - Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...) - Collecte et transfert des notes de frais, des amendes... - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite… - Suivi des contrats d'intérimFacturation clientSaisie des factures[...]
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Cette formation vous permettra d'obtenir un diplôme reconnu permettant de valoriser un parcours par une certification très centrée sur les compétences clés liées aux activités du commerce et de la relation client. Elle vous permettra de développer vos capacités de vente et d'obtenir un BTS reconnu par l'Etat (niveau 3). Pendant 24 mois, vous bénéficierez d'une formation complète aux techniques de vente et de négociation dans un environnement multi-services en plein développement (courrier, colis, banque et téléphonie). Ainsi, vous développerez vos compétences en communication, gestion de la relation client et négociation tout en intégrant les avancées technologiques des outils numériques et digitaux. Le contexte Au sein d'un bureau de Poste ou d'une agence Banque Postale, le (la) chargé( e ) de clientèle est le premier contact auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels sous la responsabilité du directeur d'agence. Les missions Vous accueillez les clients et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposées en bureau de Poste. Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates[...]
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Cette formation vous permettra d'obtenir un diplôme reconnu permettant de valoriser un parcours par une certification très centrée sur les compétences clés liées aux activités de la Banque. Elle vous permettra de développer vos capacités de conseil personnalisé et de qualité aux clients et propects, en garantissant l'accessibilité, l'instantanéité de la prise en charge et la résolution au premier contact, en physique et à distance et d'obtenir un BTS reconnu par l'Etat (niveau 3). Pendant 24 mois, vous bénéficierez d'une formation complète gestion collective du portefeuille grand public, développement du potentiel commercial du portefeuille grand public, expérience client de qualité et incarner les valeurs de l'entreprise, la prise en charge du client . Le contexte Au sein d'un bureau de Poste ou d'une agence Banque Postale, le (la) chargé( e ) de clientèle est le premier contact auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels sous la responsabilité du directeur d'agence. Les missions Vous optimisez la prise en charge des clients du portefeuille et développez le nombre de clients rencontrés. Vous contribuez au développement de la synergie avec les chargés[...]
Emploi
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Conseil départemental Ariège. Activités principales : Suivi des politiques contractuelles (Etat, Région) pour lesquels le Département est partenaire - Appui au chef de service Attractivité, Europe, Economie Sociale et Solidaire dans les missions de pilotage transversal des politiques publiques contractuelles de développement (tableau de bord, recueil des informations sur les financements des dossiers, participation aux instances de gouvernance des politiques contractuelles ) - Mise en place et gestion sous Progos des outils de suivi, d'observation et d'évaluation partenariaux des politiques territoriales contractuelles, - Secrétariat général des politiques contractuelles : rédaction des conventions, des rapports de programmation, procès-verbaux des comités des financeurs, - Accompagnement des porteurs de projets, contrôle et instruction des demandes de financement des dossiers déposés au titre des politiques territoriales départementales, Contrôle des dossiers en vue du paiement des aides aux porteurs de projets et suivi des paiements en lien avec le secrétariat du service - Gestion des conventions des dispositifs d'aides et du guichet unique des politiques territoriales[...]
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, le/la Chef de service et l'équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l'Etablissement, dans le cadre d'une dynamique de Pôle. GESTION - ACCUEIL DES USAGERS - Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires - Se charger de la gestion de la boîte mail de l'Etablissement - Assurez la constitution du dossier des jeunes accueillis, des plannings et leurs mises à jour sur progiciel GESTION ADMINISTRATIVE - Contribuer à la gestion administrative de l'activité, tenue du calendrier de fonctionnement, agenda commun, organisation des rendez-vous. - Gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, mise à jour du réseau commun) - Contribuer à organiser les réunions de service ou d'établissement, en réaliser les comptes rendus, les diffuser à l'équipe après validation par le/la chef de service ou la directrice adjointe ou la directrice de pôle. - Contribuer à l'organisation d'évènements[...]
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Nous recherchons notre chargé(e) d'opérations habitat adapté pour personnes handicapées en contrat d'apprentissage Master 1 ou Master 2 en alternance. REVIAH est une société ayant pour mission d'accompagner les associations et fondations du handicap dans leurs projets d' habitats accompagnés et assure toutes les étapes du projet: « Etude de faisabilité », « Recherche de financement », « Montage juridique et financier », « Programmation architecturale et technique », « Assistance à maitrise d'ouvrage » , « Suivi des travaux » , « Maintenance et gestion immobilière » , « Développement et marketing »... Vous assurez le suivi commercial, administratif et financier des opérations (construction neuve et rénovation) dans le respect des objectifs de la société. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, en charge du pôle administratif : Vous assisterez les responsables développement et les chargés d'opérations dans leurs missions. En particulier, vous réaliserez les tâches suivantes :classement, courrier, préparation des dossiers (permis de construire, appels d'offres, marchés, comités d'engagement, conseil d'administration, etc.), - suivi administratif des opérations (collecte[...]
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Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
BGE Bretagne est un organisme de formation et d'accompagnement (premier réseau d'accompagnement en France) dédié aux entrepreneurs en devenir ou déjà installés (32 implantations en Bretagne). BGE Bretagne est une Association régionale à taille humaine (64 salariés), dynamique et conviviale, qui réalise une croissance continue sur le développement de ses actions de formation. Afin de soutenir ce développement, nous recrutons un(e) assistant(e) formation en CDI. L'assistant(e) de formation contribuera à la production et au développement de l'activité. Vous serez en charge d'une part, de l'accueil et de l'orientation des clients et prospects, de leur inscription aux sessions de formation, en support des commerciaux. D'autre part, vous assurerez la programmation des actions de formation sur les agendas des conseillers-formateurs. La fonction d'assistant(e) de formation comprend trois missions principales. Eu égard au développement de nos offres de services, les missions proposées pourront être amenées à évoluer. 1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) des entrepreneurs en devenir ou déjà installés - Orientation des clients ou prospects vers les équipes[...]
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Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Les crèches Valentins & Valentines mettent en œuvre un projet original d'accueil des jeunes enfants en contexte bilingue français-anglais pour les ouvrir au monde dans la continuité du lien familial. Porté par une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, ce projet met au cœur de sa pratique le bien-être des enfants, des familles et des équipes autour de ses valeurs de bienveillance, d'ouverture et de qualité. Les crèches sont exploitées sous un format d'entreprise privée et à ce jour deux crèches V&V ont vu le jour, une à Cugnaux - Toulouse Saint-Simon et une localisée sur le campus de l'Oncopole à Toulouse. D'autres ouvertures sont en projet et l'entreprise est lauréate du Réseau Entreprendre Midi-Pyrénées. C'est dans ce contexte dynamique et à taille humaine que la gestionnaire de l'entité recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler sur différents volets de la gestion de l'entreprise. Les missions décrites ci-dessous constituent le socle de base de la mission, les responsabilités pourront être élargies selon le profil et l'expérience de la personne recrutée. Poste : Assistant(e) de gestion en alternance Date prévisible d'embauche : Août-Septembre 2024. Missions[...]
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Gouzon, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au développement et à la gestion des ressources humaines au sein de notre collectivité. Activités du Poste : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent - Rédiger les courriers et actes administratifs - Constituer les dossiers nécessaires à la gestion individuelle des agents - Gérer les demandes d'aides sociales (CNAS) - Suivre les remboursements d'arrêt maladie - Gérer les assurances collectives - Constitution des dossiers des nouveaux agents - Numérisation des éléments - Préparation/constitution des dossiers (saisine, dossiers transmis aux instances médicales, dossiers retraite.) - Recensement et suivi des demandes d'adhésion au CNAS - Déclaration des arrêts maladie/ accidents de service auprès des assurances - Suivi du remboursement des IJ - Suivi et planification des visites médicales - Préparation des entretiens annuels d'évaluation/ envoi des convocations Compétences requises ou souhaitées: - Expérience dans l'utilisation des logiciels du pack office - Bonne connaissance[...]
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Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Nous recherchons notre chargé(e) de communication et assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. REVIAH est une société ayant pour mission d'accompagner les associations et fondations du handicap dans leurs projets d' habitats accompagnés. REVIAH assure toutes les étapes du projet: « Etude de faisabilité », « Recherche de financement », « Montage juridique et financier », « Programmation architecturale et technique », « Assistance à maitrise d'ouvrage » , « Suivi des travaux » , « Maintenance et gestion immobilière » , « Développement et marketing ». Vous assurez le suivi commercial, la communication au niveau national, le suivi administratif et financier des opérations (construction neuve et rénovation) dans le respect des objectifs de la société. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, en charge du pôle administratif : Vous assisterez les responsables développement et les chargés d'opérations dans leurs missions. En particulier, vous réaliserez les tâches suivantes :classement, courrier, préparation des dossiers (permis de construire, appels d'offres, marchés, comités d'engagement, conseil d'administration, etc.), - suivi administratif des[...]
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Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Pour le service RH de l'Hôpital de Joigny, nous recherchons un Gestionnaire RH Chargé des Carrières de Fonction Publique Hospitalière. La mission générale est de gérer et administrer le parcours professionnel des agents publiques de l'établissement.Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Recrutement Constitution des dossiers d'embauche des titulaires : Recueil et contrôle des pièces administratives Gestion administrative collective et individuelle des agents Elaborer de contrats et des avenants Elaborer les dossiers d'affiliation auprès de la CNRACL Suivi de la carrière (disponibilités, détachements, .) Rédaction des décisions administratives Mise à jour et suivi des tableaux relatifs aux mouvements du personnel (entrées-sorties, Changements d'affectation) et aux positions statutaires Attribution de la NBI Gère les dossiers de mise en disponibilité, de mutation, de congé parental et de temps partiel des agents Chargée du recensement et de la constitution des dossiers « médailles » en relation avec les services de la Préfecture [...]
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Eymoutiers, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Département recherche un Référent APA/PCH F/H en CDD pour les Maisons du département Sud Haute-Vienne - MDD Eymoutiers et Saint Léonard de Noblat - services sociaux. À ce titre, vous devrez : Auprès des bénéficiaires de l'APA à domicile : aider à la mise en œuvre du plan d'aide personnalisé établi par l'équipe médico-sociale du Conseil départemental dans le cadre de l'allocation personnalisée d'autonomie (APA) ; assurer le suivi du plan d'aide, selon des échéances définies par le Département ou à la demande de la personne ou des intervenants : vérifier le maintien du plan d'aide, s'assurer de l'adéquation entre les besoins de la personne et le plan d'aide mis en place, accompagner le bénéficiaire pour la constitution de dossiers en lien avec son droit APA et le plan d'aide validé, voire le cas échéant accompagner l'entourage de ce bénéficiaire pour la constitution de dossiers pouvant conduire à la modification de ce droit ou ce plan d'aide (demandes de renouvellement/révisions des droits APA, amélioration de l'habitat, etc.), assurer le repérage et l'accompagnement de situations complexes de ces bénéficiaires ; écouter, conseiller[...]
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Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine recherche pour son antenne de la Haute Vienne, un.e assistant.e formation, en CDI, à temps complet. Le pôle formation est constitué de deux formateurs régionaux, de chargés de projets intervenant en formation et d'une équipe administrative dédiée. Vous aurez à gérer la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace entre tous les acteurs de la formation (les formateurs, les apprenants, les partenaires, les financeurs ainsi qu'avec toute l'équipe de Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine). Activités principales Accueil et coordination des informations des différents interlocuteurs - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des mails des différents publics (apprenants, financeurs, prescripteurs, entreprises), - Information des interlocuteurs concernant les formations (offres de formation, modes de financement...), - Appui des publics à la constitution des dossiers de financement et mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...) - Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives,[...]
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Fondamente, 12, Aveyron, Occitanie
Vous organisez et accompagnez auprès des équipes et des clients les séjours organisés par ALTIA (colonies / Classes / Groupes adultes) en France et à l'étranger Les missions du poste : RECRUTEMENTS : - Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d'animation, - Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs/trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques, annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux, entretiens de recrutement, - Création des comptes vackélys et suivis, - Edition des contrats de travail. COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT : - constitution et transmission des informations liées à l'organisation des séjours - Co-organisation et co-animation des formations - Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d'animation et directeurs d'établissement - Accompagnement des directeurs d'établissement et de séjours, responsables d'animation, animateurs pendant les séjours, - Visites de centres - Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes GESTION DU PERSONNEL : - Réunions de régulation,[...]
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Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et le coordinateur médiathèques : Vous participez à l'accueil du public, à l'évolution des collections, à l'animation des médiathèques et du réseau, à l'accueil de structures liées à l'enfance et la jeunesse, à la mise en place de partenariats, sur les médiathèques des Angles & de Font-Romeu. Missions du Poste Avant l'ouverture des médiathèques : - Participer à la constitution, au catalogage et à l'équipement des collections. - Participer à l'élaboration d'un programme d'animation. - Assurer l'accueil du public dans les médiathèques le nécessitant (Font-Romeu ou Les Angles) À partir de l'ouverture des médiathèques : Médiation auprès des publics : - Accueil, information et conseil auprès du public - Participer au prêt, retour et réservation des documents - Assurer l'inscription des adhérents Gestion des collections : - Participer à la constitution, au catalogage et à l'équipement des collections - Assurer les petites réparations sur les documents et les équipements - Organiser, participer à la valorisation des collections (présentation, coup de cœur, supports d'information ) Médiation culturelle et[...]
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Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI situé à Gentilly (94) Tâches du poste : - Traitement des dossiers clients dans le respect des procédures internes. - Contrôle des commandes. - Saisie et traitement des avoirs et refacturations. - Constitution et suivi des dossiers clients. - Contrôle de cohérence avec les conditions commerciales et les procédures. - Transfert des données clients aux différents services. - Support à notre centre d'appels : support aux demandes du centre d'appels. - Suivi et mise à jour quotidienne de l'actualité produit. (Statut des produits) - Utilisation de l'applicatif SAP dans le respect des règles SOA. - Suivi au quotidien de l'activité demande de dépannage émanant des officines. - Mise à jour de l'actualité produit et prise en charge des taches en lien avec cette activité : - Ruptures - Disponibilité produit - Suivi flux de commande client, respect cadencier livraison, traitement des dotations,[...]
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Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Missions : Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé : Gestion administrative des dossiers du personnel et des carrières : -gestion des recrutements et des dossiers des nouveaux arrivants : gestion des candidatures, jury de recrutement, estimations salariales, constitution du dossier et de l'ensemble des pièces nécessaires au recrutement, rédaction des arrêtés, contrats, etc -mise en œuvre et suivi du déroulement de carrières des agents (avancement de grade, promotions internes) -constitution, mise à jour, archivage des dossiers individuels des agents -gestion des fins de contrats, des départs (mutation, détachement, disponibilité, ) -instruction des dossiers de retraite, accompagnement des agents qui partent à la retraite -préparation et accompagnement de la collectivité sur les dossiers de contentieux relatifs aux personnels -rédaction de tous actes relatifs à la gestion des carrières : arrêtés, délibérations Gestion de la paie : -préparation de l'ensemble des éléments constitutifs de la paie et des charges sociales. Suivi comptable. -assurer la saisie et le contrôle des opérations de paie -procède à la DNS et autres déclarations -mandatement[...]
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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Appels d'offre : Traitement des sollicitations de la part des bureaux d'études - Aide à la constitution des équipes - Constitution les dossiers de candidature, suivi Accueil et tenue du standard : Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, coursiers extérieurs - Gérer les messageries électroniques et téléphoniques Administratif : Suivi des Permis de construire et tous documents des projets - Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes, courriels.) - Préparation des plaquettes de référence - Rangement, Classement et archivage - Réception et distribution, envoi du courrier - Suivi des abonnements et classement des revues Gestion achats/maintenance : Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau - Prise en charge maintenance des équipements - Suivi de la « petite maintenance » des locaux
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Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Les missions du poste : Le travailleur social a pour mission d'accueillir, d'informer, de conseiller, d'orienter et d'accompagner les jeunes en recherche de logement. Il évalue et analyse les besoins. Il assure un suivi spécifique pour chaque situation. Il gère les difficultés et les conflits qui peuvent avoir lieu. Il identifie les partenaires afin d'orienter efficacement les jeunes. Il assure des missions d'Accompagnement Social liées au Logement (ASLL). Les activités principales : - Participation aux réunions d'équipe, aux réunions partenariales et évènements divers. - Accueil, constitution et suivi des dossiers des jeunes. Rédaction de bilans et de rapports sociaux divers. Reporting sur le logiciel interne (LD CLLAJ). - Prise en charge d'activités spécifiques à la demande et sous l'autorité de la direction. - Permanences d'accueil (tous les quinze jours) sur les communes du Val de Bièvre. Accueil et suivi des jeunes y résidant ou y travaillant. - Travail avec les différents partenaires de la commune (Mission locale, service logement, EDS, CCAS, ). Participation à un point ville par trimestre. - Accompagnement Social Lié au Logement : Prise en charge de mesures[...]
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Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire : Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE). Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social. Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016). Contributions attendues : - Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc - Gestion des agendas des ASE. - Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation. - Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations. - Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE. - Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies. - Recueil et enregistrement des statistiques. - Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient. - Participation[...]
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Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD, pour trois mois, à temps plein pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir immédiatement. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez : Un appui logistique et administratif : - constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées, - constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ), - élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances, - saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ), - mise à jour des données dans le logiciel informatique, - classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées. - numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant Un accueil téléphonique : - écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée - enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf Un accueil physique: - accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires - pré-évaluer la demande de la personne - traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en[...]
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Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l'Assistant(e) de Gestion sera chargé de suivre le traitement des dossiers sinistres et effectuera des tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative. Gestion et suivi des sinistres en lien avec les 4 contrats cadres existants (hébergement diffus, hébergement collectif, locaux communs et tiers-lieux solidaires) : Déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint). o Assure le chiffrage et le suivi des travaux de remise en état en lien avec les entreprises référencées. o Assiste aux expertises d'assurance en lien avec les Gestionnaires Locatifs Adapté o Suit les processus d'indemnisation jusqu'à la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec le GLA). o Pilote et rend compte des sinistres en cours. Appui administratif en matière de gestion locative immobilière dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité Relève quotidiennement la boîte Mail générique de la direction. o Tient et met à jour le registre des mandats de gestion et s'assure de leur bon renouvellement. o Contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires[...]